Compléments Vue d’entreprise et Ségrégation de données d’équipe

Structurez et séparez vos données avec les compléments de Boréalis

Avez-vous déjà eu besoin de restreindre l’accès à des données sensibles dans Boréalis ? Votre organisation exploite-t-elle plusieurs sites qui doivent structurer leurs données différemment sans compromettre les rapports destinés au siège social ? Examinons deux options complémentaires de Boréalis qui peuvent vous aider à structurer et à regrouper vos données de différentes manières.

Pourquoi est-il important de ségréguer les données ?

La principale raison pour laquelle on peut vouloir séparer les données est : garantir la sécurité et la confidentialité de celles-ci. Compartimenter les données peut aussi être pratique pour les utilisateurs, puisqu’ils n’auront pas besoin de filtrer des tonnes de données inutiles pour trouver ce dont ils ont besoin. Dans certains cas, la ségrégation des données est obligatoire pour se conformer aux lois sur la protection de la vie privée comme le GDPR, mais même lorsque ce n’est pas le cas, limiter l’accès aux informations sensibles des parties prenantes à ceux qui en ont besoin est toujours une bonne pratique.

Ségrégation des données d’équipe (SDE)

Le complément Ségrégation des données d’équipe vous permet de séparer les informations par projets, par équipes ou par sites, afin de préserver la confidentialité des données sensibles (par exemple, les accords de service, les contrats d’entreprise, les communications privées). Il est également utile lorsque vous souhaitez mettre en place une hiérarchie de projets et des sous-projets, ou lorsque vous devez restreindre l’accès à certains champs (comme le numéro de téléphone ou l’adresse électronique).

Dans cet exemple, les utilisateurs ayant un accès par défaut auront accès à toutes les données d’Acme Corp. Les utilisateurs ayant accès au projet « Relations communautaires » ou au projet « Relations gouvernementales » ne verront que les données de leur propre bulle ; ils ne verront pas les données spécifiques à l’autre projet.

Avantages :

Créez des projets spécifiques à une équipe tout en partageant les informations au niveau par défaut.
Séparez les données par projet, équipe ou site et attribuez les accès aux utilisateurs (y compris des accès en lecture seule) selon les besoins.
Choisissez quels utilisateurs peuvent accéder à quelles informations pour garantir la confidentialité des données sensibles.
Rendez toutes les parties prenantes accessibles pour tous les projets, mais ségréguez les autres éléments.
Limitez l’accès à certains documents à des utilisateurs spécifiques.

Si les données des sites doivent être structurées de différentes manières, comment pouvons-nous rationaliser les rapports d’entreprise ?

Il y a de fortes chances que chaque site individuel ait besoin de structurer ses données de différentes manières, surtout s’ils sont situés dans différentes parties du monde. Ils peuvent être soumis à des réglementations, des normes culturelles et des pratiques commerciales différentes, et les opérations peuvent varier suffisamment d’un site à l’autre pour que ce qui fonctionne dans un endroit ne s’applique pas vraiment ailleurs. Alors que faire lorsque vous avez besoin de consolider les données de différents sites dans un rapport cohérent, mais que toutes vos sources utilisent une configuration de Boréalis différente ? C’est là que le Complément Vue d’Entreprise entre en jeu.

Complément Vue d’entreprise

Le complément Vue d’entreprise vous aide à normaliser les processus entre les différents sites et à simplifier les rapports d’entreprise.

Dans cet exemple, le système peut être configuré indépendamment pour chaque site, tandis que la gestion des données est normalisée dans toute l’organisation. Les données entre les sites ne sont pas partagées, bien que les utilisateurs puissent avoir accès à plusieurs sites. Au niveau de l’entreprise, les utilisateurs ont une vue d’ensemble des données, des rapports et des tendances pour voir ce qui se passe sur tous les sites.

Avantages :

Chaque site peut avoir son propre dictionnaire de données, ou une organisation peut mettre en place un « dictionnaire de données d’entreprise » pour standardiser les valeurs et les catégories. (Étant donné que différents sites mènent des activités similaires, mais les appellent par des noms différents dans différentes régions, cela peut aider les organisations à « comparer des pommes avec des pommes » pour simplifier les rapports d’entreprise.)
Les données personnelles des parties prenantes peuvent être masquées dans les rapports qui seront consultés hors site, ce qui garantit que les informations sensibles restent confidentielles sans compromettre les rapports destinés au siège de l’entreprise.
Les rapports pour la direction peuvent être générés en seulement quelques clics, réduisant ainsi la charge de travail de chacun lorsque les rapports mensuels et trimestriels sont dus.
Les personnes au niveau du siège social ont une vue d’ensemble de ce qui se passe dans chaque site.
Les personnes de chaque site ne peuvent voir que leurs propres activités.
Chaque site a la liberté de configurer le logiciel selon ses propres besoins.

Quel complément dois-je utiliser ?

En fonction de vos besoins, vous pouvez utiliser l’un ou l’autre des modules complémentaires, ou les deux ensemble. Voici un résumé de ce que vous pouvez faire avec chacun d’eux :

Ségrégation des données d’équipe

Utilisez ce complément si :

vous voulez ségréguer les informations entre les équipes ou départements ;
vous avez des informations confidentielles qui ne doivent pas être partagées avec tout le monde (par exemple, des consultants externes) ;
vos différents projets affectent des groupes de parties prenantes distincts.

Sans cette option :

les parties prenantes et les activités de mobilisation sont visibles par tous.

Vue d’entreprise