Améliorez la façon dont vous planifiez vos interactions en équipe et familiarisez vos nouveaux utilisateurs plus rapidement avec notre nouvelle version!

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Partagez vos réunions planifiées avec votre équipe

Planifier les interactions avec vos parties prenantes en équipe n'est jamais une affaire simple. Voici comment contribuer efficacement à ce qui se passe dans votre équipe. Nous espérons que ces nouvelles améliorations vous aideront dans ce processus.

Calendrier amélioré

Le widget de calendrier est un excellent moyen de voir ce qui se passe et de vous aider à planifier à l'avance. Nous avons apporté de nouvelles améliorations au celui-ci, pour en faire un outil de partage idéal.

Gardez à l'esprit que tout cela fait partie des outils du widget Analytics, ce qui signifie que quel que soit le type de calendrier que vous souhaitez produire, les améliorations peuvent s'appliquer!

• Possibilité de créer de nouveaux enregistrements (tâches ou événements planifiés par exemple) directement depuis le calendrier;
• Nouvelle légende qui permet d'activer ou de désactiver les types d'événements;
• Nouvelle vue de liste qui montre tous les événements de la semaine dans un joli format de liste;
• Nouveau bouton Afficher tout qui permet d'afficher tous les enregistrements s'il y en a beaucoup le même jour;
• Amélioration de la visualisation sur les téléphones mobiles.

Recherchez « Mes tâches - Calendrier » dans la liste des widgets pour trouver un exemple de widget de calendrier. Si vous utilisez le tableau de bord standard Mes assignations, vous y verrez également un calendrier des tâches..

 

Complément Outlook - Mettre à jour les événements de votre calendrier

Des réunions sont repoussées? De nouveaux participants sont invités? Nous savons  que le plan n'est pas figé. Pour cette raison, nous avons ajouté cette nouvelle fonctionnalité dans le complément Outlook. Si une réunion a déjà été envoyée à Boréalis est mise à jour, le complément le remarquera automatiquement et vous demandera si vous souhaitez mettre à jour l'enregistrement dans Boréalis. 

Vous pouvez trouver les informations sur l'installation et l'utilisation du complément Outlook ici.

 

Nouveau module complémentaire Gmail

Nous sommes heureux de vous présenter le nouveau module complémentaire Gmail qui vous permet de transférer vos communications de votre client de messagerie vers Boréalis de manière simple et flexible. Il contient toutes les fonctionnalités de notre complément Outlook bien-aimé.

• Enregistrer et classifier des courriels vers Boréalis;
• Envoyer des événements de calendrier (qu'ils soient planifiés ou déjà survenus) à Boréalis;
• Effectuer une recherche dans votre liste de parties prenantes Boréalis, afin d'ajouter des destinataires à vos communications.

Vous pouvez trouver les informations sur l'installation et l'utilisation du module complémentaire Gmail ici.

 

Page d'accueil

Nous voulons nous assurer que les nouveaux utilisateurs (ou les utilisateurs qui n'ont pas visiter la plateforme depuis un certain temps) obtiennent la meilleure expérience avec Boréalis. Pour cette raison, nous avons décidé d'introduire une nouvelle page d'accueil avec les sections suivantes

• Présentation de l'interface utilisateur
• Liste des superutilisateurs à contacter en cas de questions
• Liens rapides vers différentes sections pour vous aider à démarrer
• Vidéo de l'interface
• Lien vers le centre d'aide Boréalis
• et plus!

Tous les utilisateurs recevront cette nouvelle page d'accueil à partir de leur tableau de bord. Elle peut être retirée ou déplacée vers un autre onglet, si ce n'est pas la première information que vous désirez obtenir suite à votre connexion. Elle peut être retrouvée en utilisant le bouton Ajouter un rapport et en recherchant "Bienvenue" si vous en avez besoin par la suite. Consultez l'article suivant, afin de savoir comment procéder!

 

Autres améliorations

Gestion des parties prenantes

• Individus et Organisations: Il existe une nouvelle action nommée Lier à un enjeu qui peut être utilisée pour lier plusieurs parties prenantes à un enjeu avec une seule opération à l'aide d'une action par lots.
• Enjeux et Engagements : Il est désormais possible de configurer des notifications par courriel en fonction du champ Département, en envoyant des notifications à l'utilisateur responsable du département.

Complément Outlook

• Il est désormais possible de saisir les parties prenantes qui ont été mentionnées dans le complément Outlook à l'aide du champ Parties prenantes mentionnées .

Chercher

• Les enregistrements désactivés s'affichent toujours dans les résultats de recherche lorsqu'ils sont pertinents, mais sont plus visiblement grisés pour indiquer clairement qu'ils sont effectivement désactivés 
  
• Lors de la recherche d'une adresse sur la carte, la carte effectue un zoom avant sur l'adresse et maintenant une épingle affiche également l'adresse.

Borealis Analytics

• Lors de l'exportation des rapports au format PDF, la date et l'heure de génération sont maintenant dans le pied de page et les hyperliens s'affichent en bleu.

Application mobile

• La liste des Enjeux est maintenant disponible dans l'application mobile. Il est également possible de choisir le ou les Enjeux liés lors de la création d'une nouvelle communication.

Investissement social

• Renforcement des capacités - Il est désormais possible de saisir une date de début et une date de fin spécifiques pour chaque partie prenante, dans le cas où chaque partie prenante commence et termine le programme de renforcement des capacités à des moments différents.

Accès aux terres

• Il est maintenant possible de lier une plainte à partir de la fiche d'Inventaire de biens.

Utilisateurs

• Toutes les préférences qui peuvent être ajustées par l'utilisateur se trouvent désormais dans leur propre section de la page utilisateur.

API

• Il est désormais possible d'envoyer des informations sur les désabonnements aux listes de distribution en utilisant un nouvel appel à l'API spécifique.