Tenga en cuenta: Esta es una versión próxima, prevista para la semana del 21 de septiembre. Todavía no está todo disponible; a veces compartimos estas notas con anticipación para ayudarle a prepararse. 

¡Le damos la bienvenida a la versión de septiembre de 2026! Esta actualización se centra en llegar a sus equipos allí donde ya trabajan, y en asegurar que nada se pierda en el camino. Una nueva aplicación de Microsoft Teams registra las interacciones con los grupos de interés directamente desde sus reuniones y conversaciones, la integración de datos GIS incorpora directamente en Borealis sus datos cartográficos externos, ya provengan de ArcGIS o de archivos, y la integración de correo electrónico de Microsoft 365 pasa de la versión beta a la disponibilidad general para todos los clientes. Además de estas novedades, encontrará mejoras en el proceso de consulta y una serie de mejoras específicas en la relación con grupos de interés, la administración de la tierra, los mapas, las tareas y más, cada una enfocada en datos más limpios, mayor visibilidad y menos esfuerzo manual.

Destacado

• Aplicación de Microsoft Teams – Registre las interacciones donde ocurren
• Integración de datos GIS – Ahora conecte datos GIS externos a Borealis
• Integración de correo electrónico de Microsoft 365 – Sale de la versión beta, ahora disponible para todos

Mejoras adicionales

• Planes de relacionamiento – Mejoras del proceso de consulta
• Administración de la tierra – Proceso de renovación de acuerdos
• Relación con grupos de interés
• Gestión de quejas, preocupaciones y compromisos
• Administración de la tierra
• Tareas
• Mapas
• Complemento Outlook
• Notificaciones por correo electrónico
• Otros

Destacado

Aplicación de Microsoft Teams – Registre las interacciones donde ocurren

Una gran parte del relacionamiento con los grupos de interés ahora ocurre en reuniones, no por correo electrónico, y hasta ahora, registrar esas conversaciones en Borealis implicaba reconstruirlas de memoria después del hecho. Esta versión cierra esa brecha con una nueva Aplicación de Microsoft Teams que agrega una pestaña de Borealis directamente dentro de sus reuniones y conversaciones de Teams.

Desde Teams, los usuarios pueden crear una comunicación de Borealis totalmente nueva o actualizar una reunión ya planificada con solo unos pocos clics, sin cambiar de herramienta ni reconstruir la conversación más tarde. Los detalles clave se capturan automáticamente cuando están disponibles: título, fecha y hora, organizador, participantes, transcripción, enlace de la grabación y todos los archivos compartidos durante la llamada. Cuando una reunión ya estaba planificada en Borealis, la aplicación la detecta y le permite pasarla de Planificada a Grabada en lugar de crear un duplicado, manteniendo conectadas las interacciones planificadas y reales.

Las interacciones capturadas desde Teams se clasifican exactamente igual que en el Complemento Outlook: asigne planes de relacionamiento, tématicas o cualquier otro campo complementario, para que los datos se mantengan coherentes en todos los canales.

Un historial de interacciones más completo, menos trabajo manual

Como el contenido de las reuniones se captura en el momento en que ocurre en lugar de reingresarse después, nada se pierde entre la conversación y el registro. Las transcripciones documentan lo que realmente se dijo y —cuando Teams lo permite— los datos de asistencia muestran quién asistió realmente frente a quién fue invitado, lo que ofrece una imagen más clara del relacionamiento real. El resultado es un historial de los grupos de interés más completo y preciso, y una base de datos más sólida para la generación de informes y Pregunta a Borealis IA, con mucho menos esfuerzo manual para los equipos de campo y los gerentes de relaciones.

Beneficios clave

• Cree o actualice una comunicación de Borealis directamente desde una reunión o conversación de Teams, sin salir de Teams
• Capture automáticamente el título, la fecha y hora, el organizador, los participantes, la transcripción, el enlace de la grabación y los archivos compartidos, cuando estén disponibles
• Evite los duplicados: la aplicación detecta una reunión ya planificada y le permite pasarla de Planificada a Grabada
• Haga seguimiento de quién asistió realmente con los datos de asistencia de Teams, cuando estén disponibles
• Clasifique las interacciones con los mismos campos que usa en el Complemento Outlook, manteniendo los datos coherentes en todos los canales
• Mantenga el control con un flujo dirigido por el usuario: usted decide qué se captura y cuándo

Dónde encontrarlo

• Instalar la aplicación: Si aún no ve la pestaña de Borealis en Teams, es posible que la aplicación no esté instalada. Siga Cómo instalar la Aplicación de Borealis para Microsoft Teams para agregarla desde el Microsoft Marketplace; según las políticas de seguridad de su organización, es posible que necesite que su departamento de TI la instale o la implemente.
• Reuniones y conversaciones de Teams: Busque la nueva pestaña Borealis para crear una comunicación o actualizar una reunión planificada una vez finalizada la llamada.
• Conexión e inicio de sesión: En el primer uso, conecte la aplicación a su instancia de Borealis e inicie sesión con sus propias credenciales. Disponible tanto en Teams para escritorio como en Teams para la web.
• Configuración de los campos: Los campos siguen la misma configuración que en la aplicación web de Borealis. Los superusuarios pueden agregar campos como Registro relacionado: Preocupación para vincular una preocupación directamente a la comunicación.

Integración de datos GIS – Ahora conecte datos GIS externos a Borealis

Hasta ahora, Borealis podía publicar sus datos espaciales hacia su GIS, exponiendo las parcelas, las preocupaciones y los acuerdos como capas de mapa en vivo en ArcGIS o QGIS mediante lo que antes se llamaba API para información geoespacial. Esta versión completa el panorama con la otra dirección: Conectar datos GIS externos, una nueva funcionalidad que incorpora los datos GIS de su organización a los mapas de Borealis. Para reflejar que ahora funciona en ambos sentidos, esta funcionalidad se renombró como Integración de datos GIS: la publicación saliente que ya conoce (antes API para información geoespacial) junto con la nueva conexión entrante, para una vista conectada y bidireccional de sus datos espaciales.
 

¿Ya usa el API para información geoespacial? Nada cambia en el funcionamiento de su publicación saliente: simplemente ahora se presenta como el lado saliente de la Integración de datos GIS. La nueva funcionalidad entrante Conectar datos GIS externos se agrega junto a ella.

Con esta primera versión de la dirección entrante, los superusuarios pueden conectar fuentes GIS externas para que sus datos se muestren directamente en los mapas de Borealis: sin exportaciones manuales, sin recrear nada. Borealis consume los datos externos como capas de solo lectura desde ArcGIS Feature Services, OGC WFS e importaciones basadas en archivos (ESRI Shapefile y KML/KMZ). Las capas externas se muestran junto a sus capas nativas de Borealis con un estilo configurable — color, transparencia, nivel de zoom e iconos de punto —, para que pueda ver exactamente cómo se relacionan sus registros con la infraestructura y las restricciones almacenadas en su GIS.

Consultar y seleccionar elementos externos

Las capas externas no son solo para visualizar. Haga clic en cualquier elemento para abrir un panel de solo lectura con sus atributos, o utilice la Herramienta de selección en el mapa para dibujar un punto, una línea o un polígono —con un área de influencia opcional— y devolver todos los elementos externos que intersecan su área de interés. Los resultados se abren en una lista que puede ordenar y filtrar, lo que facilita delimitar proyectos o realizar evaluaciones de impacto sobre datos GIS en vivo. Las capas externas están disponibles en todos los contextos de mapa de Borealis: el mapa principal, los flujos de dibujo, los widgets de tipo mapa en Analytics y las vistas de mapa de los registros.

Agregar capas de referencia desde archivos – con cualquier proyección

También puede incorporar contexto espacial desde archivos. Cargue un paquete de ESRI Shapefile (.zip) o un archivo KML/KMZ para agregarlo como capa de referencia de solo lectura en sus mapas, mediante arrastrar y soltar o el explorador de archivos. Y lo mejor de todo: las importaciones de archivos leen directamente el archivo .prj y gestionan las proyecciones personalizadas automáticamente, por lo que ya no necesita que una proyección esté preconfigurada en el sistema antes de cargar, lo que elimina un punto de fricción clave de la antigua importación de geometría.

Beneficios clave

• Conecte ArcGIS Feature Services y OGC WFS para visualizar capas externas sin volver a crearlas en Borealis
• Agregue archivos ESRI Shapefile y KML/KMZ como capas de referencia de solo lectura, con una gestión fluida de las proyecciones personalizadas
• Vea los datos espaciales externos superpuestos con sus registros de Borealis para una vista de mapa única y unificada
• Haga clic en los elementos para ver atributos de solo lectura, o consulte espacialmente las capas externas con la Herramienta de selección en el mapa
• Aplique un estilo a cada capa de forma independiente: color, transparencia, zoom mínimo e icono de punto
• Utilice las capas externas en el mapa principal, los flujos de dibujo, los widgets de Analytics y las vistas de mapa de los registros
• Reduzca la dependencia de las exportaciones GIS puntuales: las capas permanecen conectadas a su servicio de origen

Dónde encontrarlo

• En el mapa – todos: Una vez configurada una fuente, las capas externas aparecen para todos los usuarios en la Leyenda del mapa, donde puede activar o desactivar su visibilidad. Haga clic en un elemento para ver sus atributos de solo lectura, o utilice la Herramienta de selección en el mapa para consultar las capas de manera espacial: en el mapa principal, los flujos de dibujo, los widgets de Analytics y las vistas de mapa de los registros.
• Configuración de fuentes – superusuarios: Los superusuarios gestionan las fuentes externas desde la nueva área de gestión del Panel Capas: agregue, edite o elimine una fuente y defina su nombre, tipo, URL, visibilidad y etiqueta de visualización de los elementos, luego pruebe la conexión antes de seleccionar capas.
• Autenticación – superusuarios: Las fuentes públicas no requieren credenciales. Para los servicios protegidos, esta versión admite un ArcGIS Token existente o un API Header personalizado (clave + valor).
• Importación de archivos – superusuarios: Arrastre y suelte un paquete de Shapefile (.zip) o un archivo KML/KMZ para agregarlo como capa de referencia, con indicadores de progreso y estado.

Integración de correo electrónico de Microsoft 365 – Sale de la versión beta, ahora disponible para todos

Cuando presentamos la Integración de correo electrónico de Microsoft 365 en versión beta en enero pasado, el objetivo era simple: hacer que las comunicaciones con los grupos de interés fueran automáticas, completas y sin esfuerzo, para que los correos electrónicos y las reuniones pertinentes pasaran directamente de Outlook a Borealis sin que nadie tuviera que acordarse de registrarlos. Desde entonces, equipos de diversas organizaciones la han puesto a trabajar en el campo, y hemos escuchado atentamente sus comentarios.

Con esta versión, la Integración de correo electrónico de Microsoft 365 pasa de la versión beta a una versión de producto completa disponible para todos los clientes. Todo lo que los equipos valoraban en la versión beta se mantiene: la captura automática de correos electrónicos y reuniones del calendario, historiales de grupos de interés completos y un control total sobre lo que se sincroniza mediante listas de permitidos y bloqueados, la selección del período y las reglas basadas en carpetas. Lo que cambió es el pulido: mejoras extraídas directamente de los comentarios de la versión beta que hacen que el uso diario sea más limpio, más seguro y más confiable.

Perfeccionada a partir de sus comentarios

Desde la versión beta, hemos agregado un conjunto de mejoras que hacen que el uso diario sea más limpio, más seguro y más confiable:

• Control del ruido más rápido: bloquee un correo electrónico o un dominio con un solo clic desde una comunicación en Borealis o desde el Complemento Outlook, con validación de conflictos entre las listas de permitidos y bloqueados.
• Mayor control sobre la configuración: pause la integración sin perder su configuración, y cree grupos de interés a partir de remitentes desconocidos solo cuando usted lo decida (ahora desactivado de forma predeterminada).
• Limpieza más fácil: elimine grupos de interés o comunicaciones creados por error incluso cuando los registros están vinculados, además de una corrección para las reuniones canceladas que permanecían como comunicaciones activas.
• Estado de conexión más claro: una alerta dentro de la aplicación ahora señala una conexión de Microsoft interrumpida, y la opción Desvincular siempre está disponible.

Beneficios clave

• Capture automáticamente los correos electrónicos y las reuniones de Microsoft 365, sin registro manual
• Cree historiales de grupos de interés más completos e informes más confiables, y una base más sólida para Pregunta a Borealis IA
• Mantenga el control con listas de permitidos y bloqueados, sincronización de correos electrónicos anteriores y reglas basadas en carpetas
• Bloquee remitentes o dominios no deseados con un solo clic, desde Borealis o el Complemento Outlook
• Limpie fácilmente los grupos de interés y las comunicaciones erróneos, incluso cuando los registros están vinculados
• Sepa al instante cuándo se interrumpe una conexión, gracias a las alertas de desconexión dentro de la aplicación

Dónde encontrarlo

• Introducción: ¿Es nuevo en la integración? Consulte Introducción a la Integración de correo electrónico de Microsoft 365 para la instalación y la configuración.
• Activación: Ahora disponible para todos los clientes. La activación se gestiona mediante una solicitud de servicio: comuníquese con su gerente de cuenta para habilitar la integración para su equipo.
• Control del ruido: Agregue remitentes o dominios a su lista de bloqueados directamente desde una comunicación en Borealis o desde el Complemento Outlook.
• Estado de conexión: Esté atento al icono de conexión en la esquina superior derecha: señala una conexión de Microsoft interrumpida y enlaza directamente con la configuración de la integración.

Mejoras adicionales

Planes de relacionamiento – Mejoras del proceso de consulta

Desde el lanzamiento del Proceso de consulta en enero, lo hemos perfeccionado a partir de los comentarios del campo para hacerlo más claro, mejor delimitado y más fácil de mantener exacto en las consultas grandes. El proceso ahora es opcional por tipo de plan de relacionamiento: una opción dedicada Es un plan de relacionamiento de consulta delimita todo el flujo de trabajo a los planes que lo necesitan, de modo que nunca interrumpe a los equipos que no realizan una consulta. 

Un nuevo Estado de consulta por grupo de interés ofrece una vista rápida de quién todavía necesita seguimiento: se calcula automáticamente como Aún sin contactar, Sin respuesta recibida o Sin objeciones, se establece manualmente en Consulta detenida cuando finalizan las gestiones, y está disponible en Analytics para filtrar (p. ej., «enumerar todos los grupos de interés aún sin contactar»).

En las comunicaciones, se agregó un nuevo campo Requiere seguimiento para etiquetar qué comunicaciones requieren acción. El campo también está disponible en el Complemento Outlook y como etiqueta de plantilla de Word. La sección Reportes de consulta también se rediseñó. Para las reuniones en las que participan varios grupos de interés, las nuevas particularidades por parte interesada permiten que una sola comunicación tenga un Requiere seguimiento, un resumen y preocupaciones vinculadas distintos para cada grupo de interés, de modo que una llamada grupal o una reunión pública en la que algunos plantearon inquietudes y otros no se registra con exactitud, sin tener que dividirla en comunicaciones separadas. 

Por último, los campos de Análisis se trasladaron de la creación de la preocupación a la acción Evaluar —lo que coincide con el orden real del trabajo (evaluar primero, registrar el tratamiento después, cerrar al final)— con un atajo de evaluación rápida directamente desde el plan de relacionamiento y una acción Reevaluar para actualizar el análisis antes del cierre. Este cambio no se limita a la consulta: las acciones Evaluar y Reevaluar reemplazan el análisis en el momento de la creación para cada preocupación del módulo, tenga o no habilitado el proceso de consulta el tipo de plan de relacionamiento.

Beneficios clave

• Delimite el proceso con precisión: es opcional por tipo de plan de relacionamiento y cada campo puede desactivarse por cliente
• Vea de un vistazo quién todavía necesita seguimiento con un Estado de consulta por grupo de interés, calculado automáticamente y modificable
• Establezca las expectativas de seguimiento con un solo campo, Requiere seguimiento, disponible en el Complemento Outlook y las etiquetas de reporte
• Registre con exactitud las reuniones con varios grupos de interés mediante las particularidades por parte interesada en una sola comunicación
• Complete el análisis cuando la información realmente existe —durante la evaluación— para obtener registros más completos al cierre
• Registre el análisis en el momento adecuado en cada preocupación: las acciones Evaluar y Reevaluar se aplican en todo el módulo Preocupaciones, no solo a los planes de relacionamiento de consulta

Dónde encontrarlo

• Configuración del plan de relacionamiento: En el diccionario de datos de los tipos de plan de relacionamiento, habilite Es un plan de relacionamiento de consulta para activar el proceso para ese tipo.
• Plan de relacionamiento → Planificación → Grupos de interés: La nueva columna Estado de consulta aparece por grupo de interés: fíltrela para planificar las gestiones.
• Comunicaciones: El campo renombrado Requiere seguimiento y la sección Reportes de consulta rediseñada (incluidas las particularidades por parte interesada) aparecen cuando una comunicación está vinculada a un plan de relacionamiento de consulta.
• Preocupaciones – acción Evaluar: Los campos de Análisis ahora se encuentran en la acción Evaluar para todas las preocupaciones —de consulta o no— con un atajo de evaluación rápida desde el plan de relacionamiento y una acción Reevaluar antes del cierre.

Administración de la tierra – Proceso de renovación de acuerdos

Renovar o modificar un acuerdo antes implicaba apoyarse en el enlace «Acuerdos relacionados», que no reflejaba claramente una renovación, no conservaba un historial fiable de las fechas de vencimiento y no podía incluirse en reportes. Esta versión introduce un Proceso de renovación de acuerdos estructurado y opcional que cierra esas brechas. En lugar de crear un nuevo acuerdo desconectado, los equipos renuevan un acuerdo existente en el momento, conservando un registro de auditoría completo de cada cambio de fecha de vencimiento, junto con los comentarios relacionados, en el historial de acciones.

Una nueva sección Vencimiento y renovación en el formulario del acuerdo agrupa todo en un solo lugar: si el acuerdo tiene una cláusula de renovación, el Estado del proceso de renovación (No iniciado, En curso o Renovación enviada), los comentarios de renovación y la fecha de inicio del proceso. Cuando la renovación se ha completado, una nueva acción Confirmar la renovación establece la nueva fecha de vencimiento, registra si el acuerdo puede renovarse nuevamente y —muy práctico— permite a los usuarios activar los pagos pendientes (Provisional) aplicables ahí mismo, en lugar de un paso manual aparte. Si el acuerdo ya había expirado, confirmar una renovación lo devuelve automáticamente a Activo. Como todo el proceso es opcional y está configurado en «No» de forma predeterminada, no agrega ninguna carga a los proyectos que no lo necesitan: los proyectos de tierras, por ejemplo, pueden dejarlo completamente desactivado.

Beneficios clave

• Renueve o modifique un acuerdo en el momento, sin crear un nuevo registro desconectado
• Conserve un registro de auditoría completo —fechas de vencimiento anteriores y nuevas, más los comentarios— en el historial de acciones
• Active directamente los pagos Provisional pendientes al confirmar una renovación, ahorrando un paso manual
• Detecte a tiempo los acuerdos que necesitan renovación con reportes de Analytics y notificaciones sobre las renovaciones próximas

Dónde encontrarlo

• IMPORTANTE: Esto se activará en las semanas posteriores al lanzamiento. Recibirá una comunicación de nuestra parte con más detalles.
• Formulario del acuerdo – Vencimiento y renovación: Encuentre la nueva sección Vencimiento y renovación en los formularios de creación y de edición de un acuerdo. Tenga en cuenta que Fecha de vencimiento y ¿Este acuerdo tiene una cláusula de renovación? ahora son obligatorios para establecer un acuerdo en Activo (a menos que esté marcado como sin vencimiento).
• Acción Confirmar la renovación: Disponible en los acuerdos con estado Activo o Expirado para los usuarios con derechos de acción sobre los Acuerdos: establezca la nueva fecha de vencimiento, active los pagos pendientes aplicables y agregue un comentario de renovación.
• Analytics: Los campos cláusula de renovación y Estado del proceso de renovación están disponibles en Analytics para crear reportes y notificaciones sobre las renovaciones actuales y próximas.

Relación con grupos de interés

• Comunicaciones – Convertir una comunicación en preocupación: Una nueva acción Crear como preocupación ahora está disponible en los registros de comunicación, y funciona de la misma manera que la acción existente Crear como queja. La información pertinente se traslada a la nueva preocupación, se conserva un vínculo entre los dos registros y la comunicación original puede eliminarse opcionalmente una vez creada la preocupación.
  Desde la página de un registro de comunicación, vaya al menú Acciones. La acción Crear como preocupación aparece cuando el módulo Preocupaciones está habilitado y usted tiene los derechos para crear nuevas preocupaciones.
• Comunicaciones – Actualizar el campo Resumen por lotes: El campo Resumen ahora puede actualizarse por lotes en las Comunicaciones, lo que facilita completar o revisar los resúmenes de muchas comunicaciones a la vez —incluidas las generadas a partir de las Comunicaciones inteligentes— en lugar de editar cada una individualmente.
  Desde la página de lista de las Comunicaciones, seleccione varias comunicaciones y utilice la acción Actualización por lotes. El campo Resumen ahora es uno de los campos disponibles.
• SMS – Visibilidad en la organización: Cuando se envía un SMS a un individuo que tiene un cargo principal, ese cargo ahora se vincula automáticamente a la comunicación, de modo que el SMS también aparece en la organización asociada. El cargo vinculado puede editarse en el destinatario después del envío (solo individuos), y las acciones de fusión y Vincular el cargo principal a todas las interacciones ahora funcionan para las comunicaciones por SMS.
  Esto funciona automáticamente al enviar un SMS a un individuo con un cargo principal.
• Aplicar un programa de evaluación a todos los proyectos a la vez: Una nueva opción Se aplica a todos los proyectos ahora está disponible al agregar o editar un programa de evaluación. Cuando está habilitada, el programa se aplica automáticamente a cada proyecto: se acabó seleccionar los proyectos uno por uno. Un ahorro de tiempo considerable para las instancias que gestionan una gran cantidad de proyectos.
  Disponible al crear o editar un programa de evaluación.
• Campo Última comunicación para los planes de relacionamiento: Un campo calculado y de solo lectura Última comunicación (título y fecha) ahora está disponible en Analytics para los planes de relacionamiento, y muestra la comunicación más reciente vinculada al plan. Esto refleja los campos ya disponibles en los Individuos y las Organizaciones.
  Estos campos están disponibles en Analytics al crear un widget sobre los planes de relacionamiento.

Gestión de quejas, preocupaciones y compromisos

• Preocupaciones y compromisos – Seguimiento de vencimientos: Los campos N.º de días de retraso y N.º de días hasta la fecha objetivo, ya disponibles en las Quejas, ahora están disponibles para las Preocupaciones y los Compromisos, lo que facilita el seguimiento y la elaboración de reportes sobre los plazos respecto de las fechas objetivo.
  Estos campos están disponibles en Analytics y como columnas en la vista de lista, siguiendo las mismas reglas que las Quejas.
• Nueva métrica de quejas: días desde la recepción hasta la evaluación: Dos nuevos campos de Analytics ahora calculan el número de días entre la fecha de recepción de una queja y su evaluación (cuando se completa la acción Evaluar), cada uno disponible en variantes de días calendario y días hábiles. Si la queja aún no ha sido evaluada, se utiliza la fecha actual, de forma coherente con los campos existentes de retraso y de fecha objetivo.
  Estos campos están disponibles en Analytics al crear un widget sobre las Quejas.

Administración de la tierra

• Acuerdos – Notificaciones por correo electrónico y notificaciones estándar: Las notificaciones por correo electrónico ahora están disponibles en el formulario de los Acuerdos. Se pueden configurar recordatorios en función de las fechas de creación, inicio, fin, vencimiento y última modificación, y las notificaciones pueden activarse en acciones como la creación, las actualizaciones, los cambios de estado y los cambios de persona responsable. Se incluyen de fábrica tres notificaciones estándar del sistema: Nueva asignación, Actualización de estado y Recordatorio (basado en la fecha de vencimiento).
  Los usuarios existentes se dan de baja de las notificaciones estándar de forma predeterminada; los usuarios nuevos se suscriben automáticamente. Todos pueden gestionar sus suscripciones desde su perfil, en Notificaciones por correo electrónico, y los superusuarios pueden crear notificaciones personalizadas basadas en los Acuerdos.
• Permisos – Una sección dedicada para las autorizaciones legales (nueva — beta): Los Permisos ahora tienen su propia sección en la Administración de la tierra —entre los Acuerdos y los Pagos— para que los equipos de cumplimiento puedan hacer seguimiento de las autorizaciones, las autoridades emisoras y las fechas de validez sin esa carga. El flujo de trabajo refleja el de los Acuerdos (con Enviado en lugar de En negociación, y sin Condiciones ni Pagos), y todo lo demás se mantiene familiar: los registros relacionados, las mismas opciones de geometría y renovación, tipos de permiso y autoridades emisoras configurables, un importador de Excel, notificaciones de flujo de trabajo y de vencimiento, y reportes completos de Analytics.
  Ahora disponible en beta: se activa a solicitud sin costo adicional. Comuníquese con su gerente de cuenta para habilitar la sección para su equipo.
• Organizaciones - Ahora se muestran las superposiciones de bienes de la compañía: La sección Bienes de la compañía en las Organizaciones ahora muestra las superposiciones geográficas además de los bienes agregados manualmente. Todo bien de la compañía cuya geometría se superponga con la ubicación de una organización aparece automáticamente, alineando las Organizaciones con el comportamiento ya disponible en los Individuos.
  Disponible en el registro de la Organización, en el menú de la izquierda del registro, en Acceso a la tierra -> Bienes de la compañía.
• Parcelas – Identificar a los propietarios del título que también son ocupantes: Se ha agregado una nueva columna de solo lectura Ocupante activo a la sección Propietarios del título en las Parcelas, que muestra si cada propietario del título es también un ocupante activo en la misma parcela, lo que facilita encontrar y estandarizar los registros en los que un grupo de interés es propietario del título pero no ocupante.
  La columna Ocupante activo está disponible en la página Propietarios del título en la página de un registro de Parcela y en Analytics. Seleccione Propietarios del título en el menú de la izquierda de un registro de Parcela para acceder a esta página.
• Unidades de territorio – Ahora visibles en los grupos de interés vinculados: Los vínculos manuales entre los grupos de interés y las unidades de territorio ahora se muestran de forma coherente en ambos registros. Se ha agregado una nueva sección Unidades de territorio vinculadas (oculta de forma predeterminada) a los Individuos y las Organizaciones, y la sección existente se renombró como Unidades de territorio superpuestas para distinguir claramente los vínculos manuales de las superposiciones.
  Como superusuario, habilite la nueva sección Unidades de territorio vinculadas en la Configuración de los campos de los Individuos y las Organizaciones.

Tareas

• Finalización de una tarea – Adjuntar documentos de evidencia: Se ha agregado un nuevo campo Documento de evidencia a la acción Completar la tarea, que permite a los usuarios adjuntar documentos de respaldo directamente durante el cierre. Los documentos agregados ahí también aparecen en la sección Documentos de la tarea, lo que mejora la trazabilidad y hace más eficiente la revisión.
  El campo Documento de evidencia aparece en la acción Completar la tarea.

Mapas

• Mostrar u ocultar los registros inactivos en el mapa: Las capas del mapa ahora incluyen un botón Mostrar registros inactivos en el menú del mapa siempre que una capa contenga registros desactivados, lo que permite a los usuarios activar o desactivar su visibilidad. Los registros inactivos están ocultos de forma predeterminada, y el comportamiento es coherente entre el mapa global y los widgets de tipo mapa, aplicándose a capas como las Parcelas, las Unidades de territorio, las Condiciones, las Propiedades y los Bienes de la compañía.
  Utilice el botón Mostrar registros inactivos en el menú del mapa en cualquier capa que contenga registros desactivados.
• Detalles del ocupante en el mapa de parcelas: Al hacer clic en una parcela en el mapa ahora se muestran sus ocupantes vinculados junto a los propietarios del título en la ventana emergente de detalles, lo que da a los usuarios la información sobre los ocupantes que necesitan directamente desde el mapa, en lugar de solo el estado activo de la parcela.
  Haga clic en una parcela en el mapa para ver los ocupantes y los propietarios del título en la ventana emergente de detalles.
• Miembros del personal en un widget de tipo mapa: Los Miembros del personal ahora pueden mostrarse en un mapa según su campo de dirección, representados como puntos de ubicación. Esto permite crear widgets de tipo mapa y paneles que visualizan la distribución geográfica del personal, como una página de inicio ejecutiva que muestra dónde se encuentra el equipo a nivel mundial.
  Cree un widget de tipo mapa sobre los Miembros del personal.

Complemento Outlook

• Asignar automáticamente la persona responsable de las preocupaciones creadas desde Outlook: Una nueva opción asigna automáticamente la persona responsable de una preocupación creada desde el Complemento Outlook (mediante Esto es una preocupación) al miembro del personal vinculado al usuario creador, de modo que las nuevas preocupaciones aparecen de inmediato en los paneles filtrados de ese usuario, sin edición manual.
  Como superusuario, habilite esta opción en la sección Correo electrónico de los Parámetros generales.

Notificaciones por correo electrónico

• Enviar un correo electrónico por registro: Una nueva opción Enviar un correo electrónico por registro está disponible en la configuración de notificaciones. Cuando está habilitada, cada registro que activa una notificación de acción genera su propio correo electrónico separado en lugar de agruparse en uno solo.
  Como superusuario, habilite Enviar un correo electrónico por registro en la configuración de notificaciones.
• Consultar los registros de notificaciones enviadas, con enlaces a los registros de origen: Los superusuarios ahora pueden acceder a los registros de notificaciones por correo electrónico, que incluyen un nuevo campo referencia en el que se puede hacer clic y que muestra el o los registros que activaron cada notificación. La referencia enlaza directamente con el registro correspondiente y admite notificaciones enviadas a través de varios registros, cubriendo todos los formularios compatibles con notificaciones.
  Como superusuario, navegue a Configuración -> Notificaciones por correo electrónico y haga clic en la segunda pestaña, llamada Registros de notificaciones por correo electrónico.
• Suscripciones obligatorias: Algunas notificaciones son demasiado importantes para ser opcionales. Los superusuarios ahora pueden marcar una notificación como suscripción obligatoria, de modo que los usuarios no puedan darse de baja de ella, algo útil cuando la dirección necesita la certeza de que las alertas críticas lleguen a todos. En las preferencias de Notificaciones por correo electrónico de un usuario, una notificación obligatoria aparece marcada, atenuada y señalada con una insignia Obligatoria. Todo usuario que ya se había dado de baja se vuelve a suscribir automáticamente cuando se habilita la opción, y los superusuarios mantienen la última palabra: un usuario específico puede seguir siendo dado de baja desde la lista de suscripciones de usuarios de la notificación.
  Como superusuario, habilite Suscripción obligatoria en la configuración de notificaciones. La configuración de notificaciones está disponible solo para los superusuarios.

Otros

• Nueva columna Tamaño del archivo en la cuadrícula de documentos: Ahora hay una nueva columna Tamaño del archivo en la cuadrícula de documentos disponible en cualquier registro, lo que facilita detectar los archivos grandes de un vistazo y gestionar el almacenamiento de documentos. Si no está visible, puede agregarla mediante la Configuración de columnas.