Veuillez noter : Il s'agit d'une version à venir, prévue pour la semaine du 21 septembre. Tout n'est pas encore disponible; nous partageons parfois ces notes à l'avance pour vous aider à vous préparer. 

Bienvenue dans la version de septembre 2026! Cette mise à jour vise à rejoindre vos équipes là où elles travaillent déjà — tout en veillant à ce que rien ne se perde en cours de route. Une nouvelle application Microsoft Teams consigne les interactions avec les parties prenantes directement à partir de vos réunions et de vos conversations, l'intégration de données GIS achemine directement dans Boréalis vos données cartographiques externes, qu'elles proviennent d'ArcGIS ou de fichiers, et l'intégration de messagerie Microsoft 365 passe de la version bêta à la disponibilité générale pour tous les clients. En complément de ces nouveautés, vous trouverez des améliorations au processus de consultation ainsi qu'une série d'améliorations ciblées dans la gestion des parties prenantes, l'administration des biens fonciers, les cartes, les tâches et plus encore — chacune axée sur des données plus propres, une meilleure visibilité et moins d'effort manuel.

En vedette

• Application Microsoft Teams – Consignez les interactions là où elles se produisent
• Intégration de données GIS – Connectez maintenant des données GIS externes à Boréalis
• Intégration de messagerie Microsoft 365 – Sortie de la version bêta, maintenant offerte à tous

Améliorations supplémentaires

• Plans de participation – Améliorations du processus de consultation
• Administration des biens fonciers – Processus de renouvellement des ententes
• Gestion des parties prenantes
• Gestion des plaintes, enjeux et engagements
• Administration des biens fonciers
• Tâches
• Cartes
• Complément Outlook
• Notifications par courriel
• Autres

En vedette

Application Microsoft Teams – Consignez les interactions là où elles se produisent

Une grande partie de la mobilisation des parties prenantes se déroule désormais en réunion plutôt que par courriel — et jusqu'à maintenant, consigner ces conversations dans Boréalis obligeait à les reconstituer de mémoire après coup. Cette version comble cette lacune grâce à une nouvelle Application Microsoft Teams qui ajoute un onglet Boréalis directement dans vos réunions et vos conversations Teams.

Depuis Teams, les utilisateurs peuvent créer une toute nouvelle communication Boréalis ou mettre à jour une réunion déjà planifiée en quelques clics seulement — sans changer d'outil ni reconstituer la conversation plus tard. Les renseignements clés sont saisis automatiquement lorsqu'ils sont disponibles : titre, date et heure, organisateur, participants, transcription, lien vers l'enregistrement et tout fichier partagé pendant l'appel. Lorsqu'une réunion était déjà planifiée dans Boréalis, l'application la détecte et vous permet de la faire passer de Planifiée à Enregistrée au lieu de créer un doublon, ce qui maintient le lien entre les interactions planifiées et réelles.

Les interactions saisies à partir de Teams sont classées exactement comme dans le Complément Outlook — attribuez des plans de participation, des catégories de sujet ou tout autre champ complémentaire — afin que les données demeurent cohérentes sur tous les canaux.

Un historique des interactions plus complet, moins de travail manuel

Comme le contenu des réunions est saisi au moment où il se produit plutôt que ressaisi après coup, rien ne se perd entre la conversation et l'enregistrement. Les transcriptions documentent ce qui a réellement été dit et — lorsque Teams le permet — les données de présence indiquent qui a réellement assisté à la réunion par rapport aux personnes invitées, ce qui donne un portrait plus clair de la mobilisation réelle. Il en résulte un historique des parties prenantes plus complet et plus précis, ainsi qu'une base de données plus solide pour la production de rapports et Demandez à l'IA, avec beaucoup moins d'effort manuel pour les équipes de terrain et les gestionnaires de relations.

Avantages clés

• Créez ou mettez à jour une communication Boréalis directement à partir d'une réunion ou d'une conversation Teams, sans quitter Teams
• Saisissez automatiquement le titre, la date et l'heure, l'organisateur, les participants, la transcription, le lien vers l'enregistrement et les fichiers partagés, lorsque disponibles
• Évitez les doublons — l'application détecte une réunion déjà planifiée et vous permet de la faire passer de Planifiée à Enregistrée
• Suivez qui a réellement assisté à la réunion grâce aux données de présence de Teams, lorsqu'elles sont disponibles
• Classez les interactions avec les mêmes champs que ceux du Complément Outlook, ce qui garde les données cohérentes d'un canal à l'autre
• Gardez le contrôle grâce à un processus piloté par l'utilisateur — c'est vous qui décidez de ce qui est consigné, et quand

Où le trouver

• Installer l'application : Si vous ne voyez pas encore l'onglet Boréalis dans Teams, c'est peut-être que l'application n'est pas installée. Suivez Comment installer l'Application Boréalis pour Microsoft Teams pour l'ajouter à partir du Microsoft Marketplace — selon les politiques de sécurité de votre organisation, vous pourriez devoir demander à votre service des TI de l'installer ou de la déployer.
• Réunions et conversations Teams : Repérez le nouvel onglet Boréalis pour créer une communication ou mettre à jour une réunion planifiée une fois l'appel terminé.
• Connexion et ouverture de session : À la première utilisation, connectez l'application à votre instance Boréalis et ouvrez une session avec vos propres identifiants. Offerte sur Teams pour ordinateur et sur Teams pour le web.
• Configuration des champs : Les champs suivent la même configuration que dans l'application Web de Boréalis. Les superutilisateurs peuvent ajouter des champs tels que Enregistrement lié : Enjeu pour lier un enjeu directement à la communication.

Intégration de données GIS – Connectez maintenant des données GIS externes à Boréalis

Jusqu'à maintenant, Boréalis pouvait publier vos données spatiales vers votre GIS — en exposant les parcelles, les enjeux et les ententes sous forme de couches cartographiques en direct dans ArcGIS ou QGIS, grâce à ce qu'on appelait auparavant l'API géospatial. Cette version complète le portrait avec l'autre direction : Connecter des données GIS externes, une nouvelle fonctionnalité qui amène les données GIS de votre organisation dans les cartes de Boréalis. Pour refléter qu'elle fonctionne désormais dans les deux sens, cette fonctionnalité a été renommée Intégration de données GIS — la publication sortante que vous connaissez déjà (anciennement l'API géospatial) ainsi que la nouvelle connexion entrante, pour une vue connectée et bidirectionnelle de vos données spatiales.
 

Vous utilisez déjà l'API géospatial ? Rien ne change dans le fonctionnement de votre publication sortante — elle est simplement présentée désormais comme le volet sortant de l'Intégration de données GIS. La nouvelle fonctionnalité entrante Connecter des données GIS externes s'y ajoute.

Avec cette première version de la direction entrante, les superutilisateurs peuvent connecter des sources GIS externes afin que leurs données s'affichent directement sur les cartes de Boréalis — aucune exportation manuelle, aucune recréation. Boréalis consomme les données externes sous forme de couches en lecture seule provenant d'ArcGIS Feature Services, d'OGC WFS et d'importations de fichiers (ESRI Shapefile et KML/KMZ). Les couches externes s'affichent aux côtés de vos couches natives de Boréalis avec un style configurable — couleur, transparence, niveau de zoom et icônes de point — afin que vous puissiez voir exactement comment vos enregistrements se rapportent à l'infrastructure et aux contraintes stockées dans votre GIS.

Interroger et sélectionner des éléments externes

Les couches externes ne servent pas qu'à la visualisation. Cliquez sur n'importe quel élément pour ouvrir un panneau en lecture seule de ses attributs, ou utilisez l'Outil de sélection sur la carte pour dessiner un point, une ligne ou un polygone — avec une zone tampon optionnelle — et renvoyer tous les éléments externes qui croisent votre zone d'intérêt. Les résultats s'ouvrent dans une liste que vous pouvez trier et filtrer, ce qui facilite le cadrage de projets ou la réalisation d'évaluations d'impact à partir de données GIS en direct. Les couches externes sont disponibles dans tous les contextes cartographiques de Boréalis : la carte principale, les flux de dessin, les widgets de type carte dans Analytics et les vues cartographiques des enregistrements.

Ajouter des couches de référence à partir de fichiers – avec n'importe quelle projection

Vous pouvez également importer du contexte spatial à partir de fichiers. Téléversez un paquet ESRI Shapefile (.zip) ou un fichier KML/KMZ pour l'ajouter comme couche de référence en lecture seule sur vos cartes, par glisser-déposer ou à l'aide du navigateur de fichiers. Mieux encore, les importations de fichiers lisent directement le fichier .prj et gèrent automatiquement les projections personnalisées — vous n'avez donc plus besoin qu'une projection soit préconfigurée dans le système avant le téléversement, ce qui élimine un point de friction majeur de l'ancienne importation de géométrie.

Avantages clés

• Connectez ArcGIS Feature Services et OGC WFS pour visualiser des couches externes sans les recréer dans Boréalis
• Ajoutez des fichiers ESRI Shapefile et KML/KMZ comme couches de référence en lecture seule, avec une gestion transparente des projections personnalisées
• Visualisez les données spatiales externes superposées à vos enregistrements Boréalis pour une vue cartographique unique et unifiée
• Cliquez sur les éléments pour afficher des attributs en lecture seule, ou interrogez spatialement les couches externes avec l'Outil de sélection sur la carte
• Stylisez chaque couche indépendamment — couleur, transparence, zoom minimal et icône de point
• Utilisez les couches externes dans la carte principale, les flux de dessin, les widgets Analytics et les vues cartographiques des enregistrements
• Réduisez la dépendance aux exportations GIS ponctuelles — les couches restent connectées à leur service source

Où le trouver

• Sur la carte – tout le monde : Une fois qu'une source est configurée, les couches externes apparaissent pour tous les utilisateurs dans la Légende de la carte, où vous pouvez activer ou désactiver leur visibilité. Cliquez sur un élément pour afficher ses attributs en lecture seule, ou utilisez l'Outil de sélection sur la carte pour interroger les couches de manière spatiale — dans la carte principale, les flux de dessin, les widgets Analytics et les vues cartographiques des enregistrements.
• Configuration des sources – superutilisateurs : Les superutilisateurs gèrent les sources externes à partir de la nouvelle zone de gestion du Panneau Couches — ajoutez, modifiez ou supprimez une source et définissez son nom, son type, son URL, sa visibilité et son libellé d'affichage des éléments, puis testez la connexion avant de sélectionner des couches.
• Authentification – superutilisateurs : Les sources publiques ne nécessitent aucun identifiant. Pour les services sécurisés, cette version prend en charge un ArcGIS Token existant ou un API Header personnalisé (clé + valeur).
• Importation de fichiers – superutilisateurs : Glissez-déposez un paquet Shapefile (.zip) ou un fichier KML/KMZ pour l'ajouter comme couche de référence, avec des indicateurs de progression et de statut.

Intégration de messagerie Microsoft 365 – Sortie de la version bêta, maintenant offerte à tous

Lorsque nous avons présenté l'Intégration de messagerie Microsoft 365 en version bêta en janvier dernier, l'objectif était simple : rendre les communications avec les parties prenantes automatiques, complètes et sans effort — pour que les courriels et les réunions pertinents passent directement d'Outlook à Boréalis sans que personne ait à penser à les consigner. Depuis, des équipes de diverses organisations l'ont mise à l'œuvre sur le terrain, et nous avons été attentifs à leurs commentaires.

Avec cette version, l'Intégration de messagerie Microsoft 365 passe de la version bêta à une version de produit complète offerte à tous les clients. Tout ce que les équipes appréciaient dans la version bêta demeure : la capture automatique des courriels et des réunions du calendrier, des historiques de parties prenantes riches et un contrôle total sur ce qui se synchronise grâce aux listes d'autorisation et de blocage, à la sélection de la période et aux règles basées sur les dossiers. Ce qui a changé, c'est le raffinement — des améliorations tirées directement des commentaires reçus durant la version bêta, qui rendent l'utilisation quotidienne plus propre, plus sûre et plus fiable.

Peaufinée à partir de vos commentaires

Depuis la version bêta, nous avons ajouté une série d'améliorations qui rendent l'utilisation quotidienne plus propre, plus sûre et plus fiable :

• Contrôle du bruit plus rapide : bloquez un courriel ou un domaine en un seul clic à partir d'une communication dans Boréalis ou du Complément Outlook, avec validation des conflits entre les listes d'autorisation et de blocage.
• Plus de contrôle sur la configuration : mettez l'intégration en pause sans perdre votre configuration, et créez des parties prenantes à partir d'expéditeurs inconnus uniquement lorsque vous le décidez (désormais désactivé par défaut).
• Nettoyage simplifié : supprimez des parties prenantes ou des communications créées par erreur même lorsque des enregistrements sont liés, en plus d'un correctif pour les réunions annulées qui subsistaient comme communications actives.
• État de connexion plus clair : une alerte dans l'application signale désormais une connexion Microsoft interrompue, et l'option Dissocier est toujours disponible.

Avantages clés

• Capturez automatiquement les courriels et les réunions de Microsoft 365, sans consignation manuelle
• Bâtissez des historiques de parties prenantes plus riches et des rapports plus fiables — ainsi qu'une base plus solide pour Demandez à l'IA de Boréalis
• Gardez le contrôle grâce aux listes d'autorisation et de blocage, à la synchronisation des courriels antérieurs et aux règles basées sur les dossiers
• Bloquez les expéditeurs ou domaines indésirables en un seul clic, depuis Boréalis ou le Complément Outlook
• Nettoyez facilement les parties prenantes et communications erronées, même lorsque des enregistrements sont liés
• Sachez instantanément qu'une connexion est interrompue, grâce aux alertes de déconnexion dans l'application

Où le trouver

• Pour commencer : Vous découvrez l'intégration ? Consultez Introduction à l'Intégration de messagerie Microsoft 365 pour l'installation et la configuration.
• Activation : Maintenant offerte à tous les clients. L'activation se fait au moyen d'une demande de service — communiquez avec votre gestionnaire de compte pour activer l'intégration pour votre équipe.
• Contrôle du bruit : Ajoutez des expéditeurs ou des domaines à votre liste de blocage directement à partir d'une communication dans Boréalis ou du Complément Outlook.
• État de connexion : Surveillez l'icône de connexion dans le coin supérieur droit — elle signale une connexion Microsoft interrompue et mène directement aux paramètres de l'intégration.

Améliorations supplémentaires

Plans de participation – Améliorations du processus de consultation

Depuis le lancement du Processus de consultation en janvier, nous l'avons peaufiné à partir des commentaires du terrain afin de le rendre plus clair, mieux ciblé et plus facile à garder exact dans les grandes consultations. Le processus est désormais activable par type de plan de participation : une option dédiée Est un plan de participation de consultation restreint l'ensemble du flux de travail aux plans qui en ont besoin, de sorte qu'il ne perturbe jamais les équipes qui ne mènent pas de consultation. 

Un nouveau Statut de consultation par partie prenante offre une vue d'ensemble de qui nécessite encore un suivi — calculé automatiquement à Pas encore mobilisé, Aucune réponse reçue ou Aucune objection formulée, défini manuellement à Consultation arrêtée lorsque les démarches prennent fin, et disponible dans Analytics pour le filtrage (p. ex. : « lister toutes les parties prenantes pas encore mobilisées »).

Dans les communications, un nouveau champ Nécessite un suivi a été ajouté pour marquer les communications qui requièrent une action. Le champ est également disponible dans le Complément Outlook et comme balise de modèle Word. La section Rapports de consultation a elle aussi été retravaillée. Pour les réunions impliquant plusieurs parties prenantes, de nouvelles particularités par partie prenante permettent à une seule communication de porter un Nécessite un suivi, un résumé et des enjeux liés distincts pour chaque partie prenante, de sorte qu'un appel de groupe ou une réunion publique où certains ont soulevé des préoccupations et d'autres non est saisi avec exactitude, sans avoir à le scinder en communications distinctes. 

Enfin, les champs Analyse ont été déplacés de la création d'un enjeu vers l'action Évaluer — ce qui correspond à l'ordre réel du travail (évaluer d'abord, consigner le traitement ensuite, fermer en dernier) — avec un raccourci d'évaluation rapide directement à partir du plan de participation et une action Réévaluer pour mettre à jour l'analyse avant la fermeture. Ce changement ne se limite pas à la consultation : les actions Évaluer et Réévaluer remplacent l'analyse à la création pour chaque enjeu du module, que le type de plan de participation ait ou non le processus de consultation activé.

Avantages clés

• Ciblez le processus avec précision — il est activable par type de plan de participation et chaque champ peut être désactivé par client
• Voyez d'un coup d'œil qui nécessite encore un suivi grâce à un Statut de consultation par partie prenante, calculé automatiquement et modifiable
• Établissez les attentes de suivi avec un seul champ, Nécessite un suivi, disponible dans le Complément Outlook et les balises de rapport
• Saisissez avec exactitude les réunions multipartites grâce aux particularités par partie prenante sur une seule communication
• Remplissez l'analyse au moment où l'information existe réellement — pendant l'évaluation — pour des enregistrements plus complets à la fermeture
• Saisissez l'analyse au bon moment sur chaque enjeu — les actions Évaluer et Réévaluer s'appliquent dans tout le module Enjeux, et non seulement aux plans de participation de consultation

Où le trouver

• Configuration du plan de participation : Dans le dictionnaire de données des types de plan de participation, activez Est un plan de participation de consultation pour activer le processus pour ce type.
• Plan de participation → Planification → Parties prenantes : La nouvelle colonne Statut de consultation apparaît pour chaque partie prenante — filtrez-la pour planifier vos démarches.
• Communications : Le champ renommé Nécessite un suivi et la section Rapports de consultation retravaillée (y compris les particularités par partie prenante) apparaissent lorsqu'une communication est liée à un plan de participation de consultation.
• Enjeux – action Évaluer : Les champs Analyse se trouvent désormais dans l'action Évaluer pour tous les enjeux — consultation ou non — avec un raccourci d'évaluation rapide à partir du plan de participation et une action Réévaluer avant la fermeture.

Administration des biens fonciers – Processus de renouvellement des ententes

Renouveler ou modifier une entente obligeait auparavant à s'appuyer sur le lien « Ententes liées », qui ne rendait pas clairement compte d'un renouvellement, ne conservait aucun historique fiable des dates d'expiration et ne pouvait faire l'objet de rapports. Cette version introduit un Processus de renouvellement des ententes structuré et optionnel qui comble ces lacunes. Plutôt que de créer une nouvelle entente déconnectée, les équipes renouvellent une entente existante sur place — en conservant une piste de vérification complète de chaque changement de date d'expiration, ainsi que les commentaires connexes, dans l'historique des actions.

Une nouvelle section Expiration et renouvellement sur le formulaire de l'entente regroupe tout au même endroit : si l'entente comporte une clause de renouvellement, le Statut du processus de renouvellement (Non démarré, En cours ou Renouvellement soumis), les commentaires de renouvellement et la date de début du processus. Lorsque le renouvellement est terminé, une nouvelle action Confirmer le renouvellement définit la nouvelle date d'expiration, indique si l'entente peut être renouvelée de nouveau et — bien pratique — permet aux utilisateurs d'activer les paiements en attente (Provisoire) applicables directement à cet endroit, au lieu d'une étape manuelle distincte. Si l'entente était déjà expirée, la confirmation d'un renouvellement la rétablit automatiquement à Actif. Comme l'ensemble du processus est optionnel et est réglé à « Non » par défaut, il n'ajoute aucune surcharge aux projets qui n'en ont pas besoin — les projets fonciers, par exemple, peuvent le laisser désactivé entièrement.

Avantages clés

• Renouvelez ou modifiez une entente sur place, sans créer un nouvel enregistrement déconnecté
• Conservez une piste de vérification complète — anciennes et nouvelles dates d'expiration ainsi que les commentaires — dans l'historique des actions
• Activez directement les paiements Provisoire en attente au moment de confirmer un renouvellement, ce qui évite une étape manuelle
• Repérez tôt les ententes à renouveler grâce aux rapports Analytics et aux notifications sur les renouvellements à venir

Où le trouver

• IMPORTANT : Cette fonctionnalité sera activée dans les semaines suivant la sortie. Vous recevrez une communication de notre part avec plus de détails.
• Formulaire de l'entente – Expiration et renouvellement : Repérez la nouvelle section Expiration et renouvellement sur les formulaires de création et de modification d'une entente. Notez que Date d'expiration et Cette entente comporte-t-elle une clause de renouvellement ? sont désormais requis pour faire passer une entente à Actif (sauf si elle est marquée comme n'expirant pas).
• Action Confirmer le renouvellement : Disponible sur les ententes ayant le statut Actif ou Expiré pour les utilisateurs disposant de droits d'action sur les Ententes — définissez la nouvelle date d'expiration, activez les paiements en attente applicables et ajoutez un commentaire de renouvellement.
• Analytics : Les champs clause de renouvellement et Statut du processus de renouvellement sont disponibles dans Analytics pour créer des rapports et des notifications sur les renouvellements actuels et à venir.

Gestion des parties prenantes

• Communications – Convertir une communication en enjeu : Une nouvelle action Créer comme enjeu est désormais disponible sur les enregistrements de communication, fonctionnant de la même manière que l'action existante Créer comme plainte. Les renseignements pertinents sont repris dans le nouvel enjeu, un lien est conservé entre les deux enregistrements et la communication d'origine peut, au choix, être supprimée une fois l'enjeu créé.
  À partir de la page d'un enregistrement de communication, allez au menu Actions. L'action Créer comme enjeu apparaît lorsque le module Enjeux est activé et que vous disposez des droits pour créer de nouveaux enjeux.
• Communications – Mettre à jour le champ Résumé en lot : Le champ Résumé peut désormais être mis à jour en lot sur les Communications, ce qui facilite le remplissage ou la révision des résumés de plusieurs communications à la fois — y compris ceux générés à partir des Communications intelligentes — plutôt que de modifier chacun individuellement.
  À partir de la page de liste des Communications, sélectionnez plusieurs communications et utilisez l'action Mise à jour par lot. Le champ Résumé fait désormais partie des champs disponibles.
• SMS – Visibilité sur l'organisation : Lorsqu'un SMS est envoyé à un individu ayant un poste principal, ce poste est désormais automatiquement lié à la communication, de sorte que le SMS apparaît aussi sur l'organisation associée. Le poste lié peut être modifié sur le destinataire après l'envoi (individus seulement), et les actions de fusion ainsi que Lier le poste principal à toutes les interactions fonctionnent maintenant pour les communications SMS.
  Cela fonctionne automatiquement lors de l'envoi d'un SMS à un individu ayant un poste principal.
• Appliquer un programme d'évaluation à tous les projets d'un coup : Une nouvelle option S'applique à tous les projets est désormais disponible lors de l'ajout ou de la modification d'un programme d'évaluation. Lorsqu'elle est activée, le programme s'applique automatiquement à chaque projet — fini la sélection des projets un par un. Un gain de temps considérable pour les instances qui gèrent un grand nombre de projets.
  Disponible lors de la création ou de la modification d'un programme d'évaluation.
• Champ Dernière communication pour les plans de participation : Un champ calculé et en lecture seule Dernière communication (titre et date) est désormais disponible dans Analytics pour les plans de participation, indiquant la communication la plus récente liée au plan. Cela reproduit les champs déjà disponibles sur les Individus et les Organisations.
  Ces champs sont disponibles dans Analytics lors de la création d'un widget sur les plans de participation.

Gestion des plaintes, enjeux et engagements

• Enjeux et engagements – Suivi des retards : Les champs Nb. de jours de retard et Nb. de jours avant la date cible, déjà disponibles sur les Plaintes, sont désormais disponibles pour les Enjeux et les Engagements, ce qui facilite le suivi et la production de rapports sur les échéances par rapport aux dates cibles.
  Ces champs sont disponibles dans Analytics et comme colonnes dans la vue de liste, suivant les mêmes règles que les Plaintes.
• Nouvelle mesure des plaintes : nombre de jours entre la réception et l'évaluation : Deux nouveaux champs Analytics calculent désormais le nombre de jours entre la date de réception d'une plainte et son évaluation (lorsque l'action Évaluer est complétée), chacun disponible en variantes jours civils et jours ouvrables. Si la plainte n'a pas encore été évaluée, la date du jour est utilisée — conformément aux champs existants de retard et de date cible.
  Ces champs sont disponibles dans Analytics lors de la création d'un widget sur les Plaintes.

Administration des biens fonciers

• Ententes – Notifications par courriel et notifications standard : Les notifications par courriel sont désormais disponibles sur le formulaire des Ententes. Des rappels peuvent être définis en fonction des dates de création, de début, de fin, d'expiration et de dernière modification, et les notifications peuvent être déclenchées par des actions telles que la création, les mises à jour, les changements de statut et les changements de personne responsable. Trois notifications système standard sont incluses d'emblée — Nouvelle assignation, Mise à jour du statut et Rappel (basé sur la date d'expiration).
  Les utilisateurs existants sont désabonnés des notifications standard par défaut ; les nouveaux utilisateurs sont abonnés automatiquement. Tout le monde peut gérer ses abonnements à partir de son profil, sous Notifications par courriel, et les superutilisateurs peuvent créer des notifications personnalisées basées sur les Ententes.
• Permis – Une section dédiée pour les autorisations légales (nouveau — bêta) : Les Permis disposent maintenant de leur propre section dans l'Administration des biens fonciers — entre les Ententes et les Paiements — afin que les équipes de conformité puissent suivre les autorisations, les autorités émettrices et les dates de validité sans cette surcharge. Le flux de travail reproduit celui des Ententes (avec Soumis remplaçant En négociation, et sans Conditions ni Paiements), et tout le reste demeure familier : les enregistrements liés, les mêmes options de géométrie et de renouvellement, des types de permis et des autorités émettrices configurables, un importateur Excel, des notifications de flux de travail et d'expiration, et des rapports Analytics complets.
  Maintenant disponible en version bêta — activé sur demande sans frais supplémentaires. Communiquez avec votre gestionnaire de compte pour activer la section pour votre équipe.
• Organisations - Les chevauchements de biens de la compagnie sont désormais affichés : La section Biens de la compagnie sur les Organisations affiche désormais les chevauchements géographiques en plus des biens ajoutés manuellement. Tout bien de la compagnie dont la géométrie chevauche l'emplacement d'une organisation apparaît automatiquement — alignant les Organisations sur le comportement déjà disponible sur les Individus.
  Disponible dans l'enregistrement de l'Organisation, dans le menu de gauche de l'enregistrement, sous Accès aux terres -> Biens de la compagnie.
• Parcelles – Identifier les détenteurs du titre qui sont aussi des occupants : Une nouvelle colonne en lecture seule Occupant actif a été ajoutée à la section Détenteurs du titre sur les Parcelles, indiquant si chaque détenteur du titre est aussi un occupant actif sur la même parcelle — ce qui facilite le repérage et la normalisation des enregistrements où une partie prenante est détentrice du titre mais pas occupante.
  La colonne Occupant actif est disponible dans la page Détenteurs du titre sur la page d'un enregistrement de Parcelle et dans Analytics. Sélectionnez Détenteurs du titre dans le menu de gauche d'un enregistrement de Parcelle pour accéder à cette page.
• Unités de territoire – Désormais visibles sur les parties prenantes liées : Les liens manuels entre les parties prenantes et les unités de territoire s'affichent maintenant de façon cohérente sur les deux enregistrements. Une nouvelle section Unités de territoire liées (masquée par défaut) a été ajoutée aux Individus et aux Organisations, et la section existante a été renommée Unités de territoire chevauchantes pour distinguer clairement les liens manuels des chevauchements.
  En tant que superutilisateur, activez la nouvelle section Unités de territoire liées dans la Configuration des champs des Individus et des Organisations.

Tâches

• Réalisation d'une tâche – Joindre des documents de preuve : Un nouveau champ Document de preuve a été ajouté à l'action Terminer la tâche, permettant aux utilisateurs de joindre des documents à l'appui directement pendant la clôture. Les documents ajoutés à cet endroit apparaissent aussi dans la section Documents de la tâche, ce qui améliore la traçabilité et rend la révision plus efficace.
  Le champ Document de preuve apparaît dans l'action Terminer la tâche.

Cartes

• Afficher ou masquer les enregistrements inactifs sur la carte : Les couches cartographiques incluent désormais un bouton de bascule Afficher les enregistrements inactifs dans le menu de la carte lorsqu'une couche contient des enregistrements désactivés, permettant aux utilisateurs d'activer ou de désactiver leur visibilité. Les enregistrements inactifs sont masqués par défaut, et le comportement est cohérent entre la carte globale et les widgets de type carte — s'appliquant à des couches telles que les Parcelles, les Unités de territoire, les Conditions, les Propriétés et les Biens de la compagnie.
  Utilisez le bouton de bascule Afficher les enregistrements inactifs dans le menu de la carte sur toute couche qui contient des enregistrements désactivés.
• Détails de l'occupant sur la carte des parcelles : Cliquer sur une parcelle sur la carte affiche désormais ses occupants liés aux côtés des détenteurs du titre dans la fenêtre contextuelle de détails, donnant aux utilisateurs l'information sur les occupants dont ils ont besoin directement à partir de la carte plutôt que seulement le statut actif de la parcelle.
  Cliquez sur une parcelle sur la carte pour voir les occupants et les détenteurs du titre dans la fenêtre contextuelle de détails.
• Employés sur un widget de type carte : Les Employés peuvent désormais être affichés sur une carte en fonction de leur champ d'adresse, représentés sous forme de points de localisation. Cela permet de créer des widgets de type carte et des tableaux de bord qui visualisent la répartition géographique des employés — comme une page d'accueil de la direction montrant où se trouve l'équipe à l'échelle mondiale.
  Créez un widget de type carte sur les Employés.

Complément Outlook

• Assigner automatiquement la personne responsable des enjeux créés à partir d'Outlook : Une nouvelle option assigne automatiquement la personne responsable d'un enjeu créé à partir du Complément Outlook (via Ceci est un enjeu) à l'employé lié à l'utilisateur créateur — de sorte que les nouveaux enjeux apparaissent immédiatement dans les tableaux de bord filtrés de cet utilisateur, sans modification manuelle.
  En tant que superutilisateur, activez cette option sous la section Courriel des Paramètres généraux.

Notifications par courriel

• Envoyer un courriel par enregistrement : Une nouvelle option Envoyer un courriel par enregistrement est disponible dans la configuration des notifications. Lorsqu'elle est activée, chaque enregistrement qui déclenche une notification d'action génère son propre courriel distinct au lieu d'être regroupé dans un seul.
  En tant que superutilisateur, activez Envoyer un courriel par enregistrement dans la configuration des notifications.
• Consulter les journaux des notifications envoyées, avec liens vers les enregistrements sources : Les superutilisateurs peuvent désormais accéder aux journaux des notifications par courriel, qui incluent un nouveau champ cliquable référence indiquant le ou les enregistrements ayant déclenché chaque notification. La référence mène directement à l'enregistrement correspondant et prend en charge les notifications envoyées sur plusieurs enregistrements, couvrant tous les formulaires compatibles avec les notifications.
  En tant que superutilisateur, allez à Configuration -> Notifications par courriel et cliquez sur le deuxième onglet, nommé Journaux des notifications par courriel.
• Abonnements obligatoires : Certaines notifications sont trop importantes pour être facultatives. Les superutilisateurs peuvent désormais marquer une notification comme abonnement obligatoire, de sorte que les utilisateurs ne peuvent pas s'en désabonner — utile lorsque la direction a besoin de la certitude que les alertes critiques atteignent tout le monde. Dans les préférences Notifications par courriel d'un utilisateur, une notification obligatoire apparaît cochée, grisée et marquée d'un badge Obligatoire. Tout utilisateur qui s'était déjà désabonné est réabonné automatiquement lorsque l'option est activée, et les superutilisateurs gardent le dernier mot : un utilisateur précis peut tout de même être désabonné à partir de la liste des abonnements des utilisateurs de la notification.
  En tant que superutilisateur, activez Abonnement obligatoire dans la configuration des notifications. La configuration des notifications est réservée aux superutilisateurs.

Autres

• Nouvelle colonne Taille du fichier dans la grille des documents : Il y a maintenant une nouvelle colonne Taille du fichier dans la grille des documents disponible dans tout enregistrement, ce qui facilite le repérage des fichiers volumineux d'un coup d'œil et la gestion du stockage des documents. Si elle n'est pas visible, vous pouvez l'ajouter à l'aide de la Configuration des colonnes.